为进一步加强机关会议室管理，确保会议室高效、安全、有序使用，保障各类会议顺利召开，现将有关办法规定如下：

　　一、机关会议室范围

　　机关会议室指我局所属中型会议室(465房间)、党组会议室(482房间)及机关事务管理局所属的多功能大型会议室(454房间)。

　　二、会议室使用原则

　　(一)分类使用的原则。会议室的使用要优先保障机关各类会议。中型会议室是局长办公会、中层干部会议和局领导召开业务工作会议的专用会议室。大型多功能会议室用于召开全体会议及举办大型学习活动。

　　(二)集中管理的原则。会议室由局办公室集中管理，统一协调。

　　(三)会议室原则上不安排其他用途，不对外租借。如遇特殊情况，经局主要领导审批后，方可使用。

　　三、会议室使用要求

　　(一)会议室内严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，不得高声喧哗。

　　(二)会议室使用部门要爱护公物，未经允许不得随意使用、移动、拆卸室内设备设施，不得随意悬挂、张贴会标，若损坏应及时报告，分析原因，落实赔偿责任。

　　(三)会议结束后，使用部门应配合局办公室及时整理会议场地，关闭各种电源，清理会议相关资料等。

　　(四)各部门一般性会议，自行负责相关会务工作。